Smart S/4HANA-migratie scheelt voor Irish Distillers een slok op een borrel

13 oktober 2020

De Jameson whiskey om te proosten stond al klaar voordat we samen met onze Ierse klant Irish Distillers het migratietraject naar S/4HANA aftrapten. Niet alleen omdat Irish Distillers een echte specialist is in het destilleren van deze drank, maar vooral omdat we konden vertrouwen op onze beproefde Smart Re-Use™ aanpak, een integrale methode waarbij we per klant bekijken hoe een overstap naar S/4HANA het beste kan worden vormgegeven. Gecontroleerd, voorspelbaar en gebruikmakend van eerder gedane investeringen. Die aanpak scheelde ook in dit geval een slok op een borrel: de overstap verliep vlot, vlekkeloos en Irish Distillers draait sindsdien als nooit tevoren. Cheers! 

Sterker nog: de migratie was zo’n succes dat wij hem met trots toevoegen aan de zelfbenoemde categorie ‘saaie go-lives’. Daar schreven we eerder al deze blog over. Want hoe saaier de go-live, hoe beter, zeggen wij. Saai staat voor ons gelijk aan voorspelbaarheid in kosten, doorlooptijd en kwaliteit met minimaal business risico. En dat is toch precies wat je wilt tijdens een migratietraject naar een nieuw ERP-systeem? Juist in deze tijd, waarin de pandemie en werken op afstand extra uitdagingen met zich meebrengen. Ondanks dat hebben we het toch tot een succesvolle go-live weten te brengen. 

Breed draagvlak voor een minutieus plan dankzij praktische innovatie

Het momentum voor onze Smart Re-Use™ aanpak met praktische innovatie als uitgangspunt: we benutten onze kennis van en ervaring met succescases ten volle, behouden je bruikbare maatwerk en maken nieuwe functionaliteiten nog waardevoller voor je business. We hebben daarbij een goede balans gevonden tussen de voorbereidingstijd en het resultaat. Dat is vooral een kwestie van goed plannen, het runbook vooraf op hoofdlijnen uitwerken en vervolgens samen met het IT-team van de klant verder invullen. Waarna we er in een derde ronde nog eens doorheen gaan met de business erbij. Precies zoals we voor en met Irish Distillers deden. Met een breed draagvlak voor een minutieus plan van aanpak tot gevolg. 

En belangrijker nog: met een top notch migratie van SAP ECC 6.0 naar SAP S/4HANA 1909 in krap vier maanden als resultaat. Hoe positief dat is, blijkt wel uit de reactie van Irish Destillers Limited: “We’ve created business partners, replaced legacy transactions with the newest versions and have cleansed data and updated applications. Having started in the middle of the lockdown (May 2020), we had to coordinate actions across Ireland and the Netherlands. With experienced consultants from Irish Distillers and McCoy & Partners, we were able to execute the 400+ migration steps of our runbook. This tightly controlled runbook, next to an enthusiastic cooperative team and open-access videoconferencing tools were the main ingredients to a go-live without major issues.”

Zo veel overstapmogelijkheden, waar moet ik starten?

Overigens is de Smart Re-Use™ aanpak niet onze enige succesvolle methode voor de overstap naar S/4HANA. Daarom schreven we een blog waarin we de verschillende mogelijkheden overzichtelijk naast elkaar zetten. 

Ook overstapplannen? We bekijken graag samen met jouw organisatie de mogelijkheden. Neem gerust contact op met Jan Laros op +31 6 23 195 153 of via jan.laros@mccoy-partners.com